gepflegt von WISSEN BERATUNG · wissen-beratung.de
Meta Pricing

WhatsApp Business API Kostenrechner

Transparente Kostenberechnung nach dem aktuellen Meta-Pricing-Modell (per zugestellte Nachricht, gültig seit 1. Juli 2025).

WhatsApp Business API — Kostenrechner

Per-delivered-message Pricing (gültig seit 1. Juli 2025). Tarife in USD, pro Nachricht.

Datenstand: 2026-05-12 · 13 Märkte verifiziert · 15 ausstehend · Wechselkurse vom 2026-05-15

Service-Nachrichten sind seit dem 1. Juli 2025 komplett kostenfrei und werden hier nicht erfasst.

Erweitert: Wachstum, BSP-Aufschläge
0 %

Wirkt sich auf die 12-Monats-Hochrechnung aus (Compound).

Z.B. Superchat / 360dialog / Twilio-Aufschlag pro Nachricht.

Pauschale für BSP-Plattform (Subscription).

Monatliche Kosten
$0.00
Hochrechnung 12 Monate
$0.00
Marketing
$0.00
Utility
$0.00
Authentication
$0.00
Authentication International
$0.00

📥 Berechnung per Mail

Wir schicken dir das Ergebnis im Brand-Layout an deine Inbox — perfekt zum Abspeichern oder als PDF drucken.

Anbieter-Vergleich

Monatliche Gesamtkosten bei deiner Mengen-Eingabe
Anbieter Pro Monat Aufschlag

Meta-Tarif identisch in jeder Zeile, plus anbieterspezifischer Aufschlag pro Nachricht und Grundgebühr. „Auf Anfrage" = Anbieter publiziert keine Preise.

Superchat — Plattform-Pakete

Monatliche Plattform-Pakete (netto). Spalte „Jährlich" zeigt den Rabatt-Preis bei 12-Monats-Abo.

superchat.de/preise ↗

WhatsApp-Nachrichten — Per-Message-Tarif

Vom Unternehmen initiiert
0,05 €–0,11 € / Nachricht
Vom Kontakt initiiert
kostenfrei
Hinweis
Gebündelter Tarif inkl. Meta-Gebühr. Monatlicher Bonus (10/25/40 €) wird verrechnet.
PaketMonatlichJährlich≈ USDBonusEnthalten
Free
€0–––
  • 1 WhatsApp-Nummer
  • 1 Mitarbeiter
  • 30 aktive Kontakte/Monat
  • 2 Automations
  • 500 KI-Credits
Basic
89 €
79 €
−11%
≈ 104 $ +10 €
  • 1 WhatsApp-Nummer
  • 3 Mitarbeiter
  • Unbegrenzt Kontakte
  • 2 Automations
  • 1.500 KI-Credits
  • Superchat Bonus 10 €
Professionalbeliebtester
149 €
129 €
−13%
≈ 174 $ +25 €
  • 3 WhatsApp-Nummern
  • 10 Mitarbeiter
  • 8 Automations
  • 1 KI-Agent
  • 7.000 KI-Credits
  • Superchat Bonus 25 €
Advanced
299 €
249 €
−17%
≈ 349 $ +40 €
  • 5 WhatsApp-Nummern
  • 25 Mitarbeiter
  • 16 Automations
  • 2 KI-Agenten
  • 25.000 KI-Credits
  • Superchat Bonus 40 €

Bonus = monatliches Nachrichten-Guthaben. Wird vom Per-Message-Tarif abgezogen — bei kleinem Volumen kostet WhatsApp damit effektiv 0 € on top.

Add-ons (häufig benötigt)
  • Zus. Mitarbeiterzugang: 10 €/Mo
  • Zus. WhatsApp-Nummer: 49 €/Mo
  • Analytics: 29 €/Mo
  • KI-Copilot: 29 €/Mo (3 Nutzer inkl., +5 €/Nutzer)
  • Integrationen: 49 €/Mo
  • WhatsApp Newsletter (bis 10.000): 49 €/Mo
  • Zus. KI-Agenten: 49 €/Mo
  • Zus. Automationen: 10 €/Mo
  • Credits: ab 10 €/Mo (für 2.500 Credits)

Mindestlaufzeit 12 Monate bei Jahresabrechnung. Alle Preise netto.

Mit Superchat arbeiten wir bei WISSEN BERATUNG regelmäßig — falls dich der Setup-Prozess (Templates, HSM, Schulung) interessiert, gerne ein Sparring-Call.

Stand2026-05-23 · FX 2026-05-15 · Quelle: superchat.de/preise

Persönliche Setup-Empfehlung erhalten

Wir schicken dir deine Berechnung als PDF — plus eine kurze, neutrale Einschätzung welcher Provider und welche Template-Strategie zu deinem Volumen passt. Kostenfrei, kein Verkaufsdruck.

Schritt 1 von 2

Tarif-Updates per Mail

Eine kurze Mail, wenn Meta die WhatsApp-Tarife ändert oder ein neuer Markt dazukommt. Kein Marketing, kein Verkauf.

Wer pflegt diesen Rechner?

WISSEN BERATUNG. Wir begleiten DACH-Unternehmen bei WhatsApp-Business-Einführungen und halten die Tarif-Daten hier aktuell — das ist die Vorarbeit, die wir in Kundenprojekten ohnehin machen.

Welcher Weg für dich passt, hängt vom Volumen und Tech-Stack ab. Die Vergleichstabelle oben ist unsere ehrliche Sicht — Meta direkt, BSP-Eigenlösung oder begleiteter Aufbau sind alle valide.

Was hat sich am 1. Juli 2025 geändert?

Meta hat das Conversation-basierte Pricing (24-Stunden-Fenster pro Kategorie) abgelöst durch Per-Message-Pricing. Pro zugestellter Template-Nachricht in den Kategorien Marketing, Utility, Authentication und Authentication International fällt ein marktspezifischer USD-Tarif an. Service-Nachrichten sind seitdem komplett kostenfrei.

Click-to-WhatsApp-Ads und der Facebook-Page-CTA-Button öffnen ein 72-Stunden-Fenster, in dem alle Nachrichten kostenfrei sind.

So berechnest du deine WhatsApp-Business-Kosten

  1. 1 Markt wählen. Wähle den Markt deiner Empfänger. Der Tarif richtet sich nach dem Empfänger-Standort, nicht nach deinem Unternehmenssitz.
  2. 2 Nachrichten-Volumen eintragen. Trage pro Kategorie (Marketing, Utility, Authentication, Authentication International) das erwartete Monatsvolumen ein.
  3. 3 BSP-Aufschlag wählen. Wähle einen Provider-Preset (Superchat, Twilio, 360dialog, …) oder gib eigene Aufschläge und Grundgebühren ein.
  4. 4 Hochrechnung prüfen. Lies Monats- und 12-Monats-Hochrechnung ab. Optional: Wachstumsrate für Compound-Projektion aktivieren.

Aus laufenden DACH-Setups

Anonymisierte Eckdaten aus tatsächlich begleiteten Projekten — nicht repräsentativ, sondern Größenordnung.

Onlineshop · Bayern

12 Mitarbeiter · 8.500 Bestellungen/Monat

Ausgangslage: Versandstatus-Tickets dominierten Service-Inbox. „Wo ist meine Bestellung?" war 40 % aller Mails.

Ergebnis: Utility-Templates für Bestellbestätigung + Versand-Update über Superchat Professional. Service-Ticket-Volumen −34 % nach 8 Wochen, monatliche Setup-Kosten ~180 €.

Superchat Professional · Shopify · n8n

Friseur-Kette · Nordrhein-Westfalen

4 Filialen · 11 Mitarbeiter · 1.800 Termine/Monat

Ausgangslage: No-Show-Quote bei 13 %, Re-Booking-Reminder lief manuell per Telefon — Aufwand explodierte mit Wachstum.

Ergebnis: Terminerinnerung 24 h vorher als Utility, Re-Booking-Reminder nach 6 Wochen. No-Show −74 %, eine halbe Stelle Telefondienst eingespart.

Superchat Basic · Salonkee · Make

B2B-Software · Berlin

120 Mitarbeiter · global

Ausgangslage: Sales- und Customer-Success-Team wollte WhatsApp für Account-Kommunikation. Salesforce als Service-Hub bereits etabliert.

Ergebnis: 360dialog als reine BSP-Pipe, Anbindung an bestehende Salesforce-Service-Cloud. Setup in 9 Werktagen, keine zweite Inbox nötig. Kosten 12-Monats-Schnitt: ~290 €/Mo.

360dialog · Salesforce Service Cloud

Branche, Größe, Tarif: real. Namen und Detailzahlen: anonymisiert.

Häufige Fragen

Was kostet WhatsApp Business in Deutschland pro Nachricht? ⌄

Seit dem 1. Juli 2025 rechnet Meta pro zugestellter Template-Nachricht ab. In Deutschland sind das aktuell rund 0,0631 USD für Marketing- und 0,0190 USD für Utility-Nachrichten. Service-Nachrichten (Antworten innerhalb 24 h) sind kostenfrei. Den exakten Markt-Tarif findest du im Rechner oben.

Was hat sich am 1. Juli 2025 geändert? ⌄

Meta hat das Conversation-basierte 24-Stunden-Pricing abgelöst durch Per-Message-Pricing. Statt einer Pauschale pro 24-h-Konversation zahlst du jetzt einen festen USD-Tarif pro zugestellter Template-Nachricht in den Kategorien Marketing, Utility, Authentication und Authentication International. Service-Nachrichten wurden komplett kostenfrei.

Wann sind WhatsApp-Nachrichten kostenfrei? ⌄

Zwei Fälle: (1) Service-Nachrichten — alle Antworten innerhalb des 24-Stunden-Kundenservice-Fensters sind seit 1. Juli 2025 komplett gratis. (2) Free-Entry-Points — Click-to-WhatsApp-Ads und der Facebook-Page-CTA-Button öffnen ein 72-Stunden-Fenster, in dem alle Nachrichten kostenfrei sind, auch Marketing.

Was ist ein BSP und brauche ich einen? ⌄

Ein Business Solution Provider (BSP) ist eine Plattform, die zwischen deinem Unternehmen und der Meta Cloud API sitzt — z. B. Superchat, 360dialog, Twilio oder MessageBird/Bird. Du brauchst keinen BSP, wenn du die Cloud API selbst integrieren kannst. Sobald du Inbox, Template-Management oder CRM-Integration willst, lohnt ein BSP. Aufschläge variieren von 0 USD (Meta Direct) bis ~0,015 USD pro Nachricht plus monatliche Grundgebühr.

Welcher BSP ist der beste für DACH? ⌄

Es gibt keinen objektiv besten — die Entscheidung hängt von Volumen, Tech-Stack und Support-Bedarf ab. Für DACH-Mittelständler mit Marketing-Fokus, deutschsprachigem Support und tiefer CRM-Integration ist Superchat oft die schnellste Wahl. Für reinen Entwickler-Bezug mit niedrigster Marge ist Twilio gesetzt. 360dialog spielt bei sehr hohen Volumina aus. Vergleich in der Tabelle oben.

Was kostet Superchat als WhatsApp-Plattform? ⌄

Superchat hat zwei Kostenblöcke: Plattform-Abo und Per-Message-Tarif. Plattform-Pakete (Stand 2026-05): Free 0 €, Basic 89 €, Professional 149 €, Advanced 299 € pro Monat netto (monatliche Abrechnung). Bei 12-Monats-Abo: 79 € / 129 € / 249 €. Pro vom Unternehmen initiierter WhatsApp-Nachricht zusätzlich 0,05 €–0,11 € (gebündelter Tarif inklusive Meta-Gebühr) — eingehende Nachrichten sind kostenfrei. Inklusiv-Bonus pro Monat: Basic 10 €, Professional 25 €, Advanced 40 € Nachrichten-Guthaben. Übliche Add-ons: zus. Mitarbeiter 10 €, zus. WhatsApp-Nummer 49 €, Analytics 29 €, Newsletter 49 €.

Tarife pro Markt

Quellen & Datenstand